個人情報の取扱いについて

株式会社ジオクラフト（以下当社）において個人情報は､当社の主な事業である公共情報システムの構築サービスを提供するうえで、厳正に管理すべきお客様の大切な情報資産であり、個人情報の保護は社会的使命であると認識し、保護方針を制定して全ての従業員に周知徹底し確実に実行します。

１. 個人情報保護方針の目的

当社は、確実な個人情報の保護を実現し、お客様および従業員への継続的な安心を提供します。

２. 個人情報の取扱いについて

当社は、JISQ15001に準拠した適切な個人情報保護マネージメントシステムを構築し､これを遵守し、継続的に運用、維持します。
（1） お客様の個人情報は、公共情報システムの構築業務実施のために収集し、利用します。
（2） 個人情報の利用は、お客様及び従業員が同意を与えた利用目的の範囲内で行い、目的外利用を行わないための措置を講じます。
（3） 個人情報を第三者に提供または処理を委託する際には、お客様および従業員の事前のご承諾を得た上で、同意を与えた利用目的の範囲内で行います。
（4） 個人情報の正確性および安全性を確保するため、適切な安全対策を実施し、個人情報の漏洩、滅失又はき損を予防し、是正します。
（5） 個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範や当社の事業に関連する団体のガイドラインを遵守します。
（6） 定期的な内部監査やお客様および従業員の要望により、個人情報保護マネージメントシステムの見直しを行い、改善が必要とされたときには速やかにこれを是正します。
（7） 個人情報の取扱いおよび個人情報保護マネージメントシステムに関する苦情や相談は、誠実かつ適切に対応します。

３.個人情報の利用目的について

当社は、取得した個人情報について、以下のような目的で利用します。
（1） お取引等に関するご連絡のため
（2） 当社サービスのご提供のため　
（3） お客様と当社との間で締結した契約の履行のため
（4） お客様に事前にご同意頂いた目的のため
（5） 採用応募者の選考及び採用に関する連絡のため
（6） 従業員の人事労務管理のため当社は、委託された個人情報について、以下のような業務による取扱を行います。
（7） 公共情報システム開発及びそれに伴う業務

4. お客様および従業員の権利の尊重

当社は、個人情報に関するお客様および従業員の権利を尊重し、ご本人の個人情報に関して利用目的の通知、開示、訂正、利用停止および第三者提供の停止を求められたときは、当社が有する権限の範囲内において速やかに対処します。

５．認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

当社は、下記の認定個人情報保護団体の対象事業者となっております。
同団体では、対象事業者の個人情報の取扱いに関する苦情・相談を受付けております。

認定個人情報保護団体の名称：財団法人日本情報処理開発協会
苦情解決の連絡先：一般財団法人日本情報経済社会推進協会　個人情報保護苦情相談室
〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号　六本木ファーストビル内
電話番号：03-5860-7565／0120-700-779

個人情報に関する各種お問い合せやご相談は、下記の窓口で承ります。
住所：〒803-0814 福岡県北九州市小倉北区大手町3番1号 土居ビル206号
担当：株式会社ジオクラフト　個人情報保護管理者：総務課長
E-mail：soumu@geo-craft.co.jp